Für wen ist KIGA-Web die perfekte Lösung?
Alle Vorteile auf einen Blick
Die Kindergarten Software Kiga-Web erleichtert auch Ihre Arbeit
Ein Kindergarten ist im Prinzip wie ein Unternehmen – mit Mitarbeitern, Kunden und Finanzen. Somit muss dieses Unternehmen entsprechend geführt und verwaltet werden. Dazu zählen viele weitere Bereiche, wie etwa die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Dienstplänen und die Bereitstellung von Gebrauchsmaterialien. Im Idealfall sind all diese Bereiche miteinander verknüpft und lassen so eine schnelle und unkomplizierte Arbeit zu. Und diesen Idealfall bieten wir von Value Dimensions mit unserer Software für den Kindergarten. Damit haben Sie alles im Blick, können unterschiedliche Aufgaben in einem Arbeitsgang erledigen und arbeiten somit schneller und effektiver. Dies haben wir in der Vergangenheit oft bewiesen, denn unsere Software kommt bereits an über 1.000 Standorten zum Einsatz.
Überzeugen Sie sich von der Kindergarten Verwaltungssoftware
Mit einer einzigen Software die Kindergarten Verwaltung managen, dadurch Zeit sparen, Qualität und Effizienz steigern und Aufgaben in kürzester Zeit erledigen, um mehr Zeit für andere Dinge zu haben – die Vorteile der Kindergarten Software können sich sehen lassen.
- Unsere Software für den Kindergarten ist eine webbasierte Anwendung, was bedeutet, dass Sie von überall darauf zugreifen können. Sie müssen also nicht vor Ort im Kindergarten sein, um mit ihr zu arbeiten. Die Verwaltung ist zudem für jeden verfügbar, der Zugriff hat, sodass sich auch verschiedene Standorte vernetzen können.
- Umfangreiche Vorkenntnisse sind beim Arbeiten mit der Kindergarten Verwaltung nicht nötig, die Software ist anwenderfreundlich gestaltet.
- Je nach den Bedürfnissen können die Zugriffsberechtigungen entsprechend angepasst werden. Auf hohe Transparenz und größte Datensicherheit kann sich jeder verlassen.
- Die Kindergarten Software besteht aus mehreren Modulen, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Daten können problemlos abgerufen und bearbeitet werden.
- Auch eine Verknüpfung mit anderen Systemen und der dadurch resultierende Datenaustausch sind möglich.
- Die Arbeit mit unserer Kindergarten Verwaltungssoftware erhöht die Arbeitsqualität, lässt Papierdokumentationen nach und nach verschwinden und reduziert Prozessschnittstellen. Damit bleibt mehr Zeit, sich um Kinder, Eltern & Co. zu kümmern.
Die Module der Kindergarten Software
Wir haben mit Kiga-Web eine Software für Kindergärten entwickelt, die aus verschiedenen Modulen besteht, wodurch die Verwaltungsarbeit um ein Vielfaches einfacher wird. Mit ein paar Mausklicks können die jeweiligen Module separat aufgerufen und bearbeitet werden. Sie brauchen also nur ein Programm für die Erledigung aller Verwaltungsaufgaben.
Im Modul Kinderverwaltung lassen sich Prozesse wie das Anmelden von Kindern im Kindergarten, die Zeiterfassung der Betreuung und nicht zuletzt die Verrechnung der Leistungen bearbeiten.
Die Mitarbeiterverwaltung bietet neben Personaldaten auch die Zeiterfassung und die Planung von Diensten und Urlauben.
Das Modul Standortverwaltung & Dienstplanung dient vor allem der Erfassung von Gruppen- und Dienstplänen und stellt umfangreiche Informationen zur Verfügung.
In der Dokumentenverwaltung werden alle Dokumente übersichtlich aufgelistet und abgelegt, sodass jeder sofort das findet, was er sucht. Neben Zertifikaten bietet dieses Modul auch Bilder, Pläne und Befunde.
Im Modul Material- und Bestellverwaltung können Sie Verträge mit Zulieferern ebenso verwalten, wie Online-Bestellungen und die Verbrauchsstatistiken.
Bei der Fortbildungsverwaltung werden die Fortbildungen dokumentiert und dies von der Anmeldung über die Kurse bis hin zu den Referenten. Unser Modul Fortbildung beinhaltet ab jetzt E-Learning Kurse (Praxis-Kurse, Live-Webinare, Experten-Interviews)
Das Modul Finanzen & Kennzahlen beinhaltet die Finanzbuchhaltung, die Budgetplanung, das Flash-Reporting und nicht zuletzt eine Übersicht über die Beschaffung von Basel- und Spielmaterialien.
Neben diesen Modulen bietet die Kindergarten Verwaltungssoftware aber noch zahlreiche andere Bereiche, die für das Management in einem Kindergarten wichtig sind. So gibt es im Modul Instandhaltung die Bereiche Auftragsverwaltung, Teameinsatzplanung und externe Vergaben an Lieferanten, im Qualitätsmanagement unter anderem die Maßnahmenverwaltung und die Workshopplanung und im Fördernachweis die Gemeindeabrechnungen, die Kinder-Nachweise und die Förderabrechnungen für die einzelnen Bundesländer. Ferner haben wir von Value Dimensions die Module SpringerInnenverwaltung, Elternportal & App, Schnittstellen und DSGVO mit in die Software für den Kindergarten aufgenommen.
Die praxisnahe Verwaltung eines Kindergartens
Die Tatsache, dass unsere Kindergarten Software von Menschen gemacht wurde, die in den entsprechenden Bereichen eine Menge an Knowhow besitzen, spricht für sich. Dank der Kindergarten Verwaltungssoftware lassen sich die täglichen Arbeiten schnell und unkompliziert erledigen, wodurch mehr Zeit für andere wichtige Dinge bleibt. Arbeiten Sie praxisnah, behalten Sie immer den Überblick und freuen Sie sich auf eine benutzerfreundliche Bedienung. Und da Sie mit der Kindergarten Software von überall aus arbeiten können, bietet sie in diesem Punkt einen zusätzlichen Mehrwert. Egal, ob Sie einen Computer, einen Laptop, ein Tablet oder ein Handy nutzen – die Kindergarten Verwaltung ist immer mit dabei.
Arbeiten Sie als Mitarbeiter eines Kindergartens, einer Kinderkrippe oder einer Kindertagesstätte mit der Verwaltungssoftware, binden Sie Träger und Kommunen mit ein und arbeiten Sie sogar mit Eltern und weiteren Bezugspersonen zusammen, die über ein mobiles Portal eine App für Kommunikation, Termine und vieles mehr nutzen können.
Mit unserer Kindergarten Software haben Sie alles im Griff
Am Anfang stand die Idee einer Verwaltung für Kindergärten. Herausgekommen ist eine Software, die ohne Vorkenntnisse sehr einfach bedient werden kann. Wichtig war uns ebenso, dass Sie mit einem einzigen Programm allen Verwaltungsaufwand erledigen können. Wer will schon verschiedene Programme haben, die letztendlich nicht zusammenarbeiten und Sie somit keinen Überblick mehr haben. So lässt sich ein Kindergarten nicht effektiv managen. Mit Kiga-Web sieht das anders aus!
Profitieren werden nicht nur Sie als Mitarbeiter davon, sondern auch Kinder und Eltern haben einen echten Mehrwert. Das sagen wir aus Überzeugung und aus Erfahrung, denn unsere Kindergarten Verwaltungssoftware ist bereits an über 1.000 Standorten erfolgreich im Einsatz. Neben unserer mehrjährigen Erfahrung im Bereich Kindergärten konnten wir auch unser Knowhow im Finanzsektor mit einbringen und das Programm entsprechend aufwerten. Somit ist die Kindergarten Software eine effektive Kiga-Management-Lösung.
Wenn Sie nun neugierig geworden sind, dann fordern Sie am besten noch heute eine Online-Demo unserer Kindergarten Verwaltung an, die für Sie natürlich vollkommen kostenlos und unverbindlich ist. Name und E-Mail genügen, um die Vorzüge kennen zu lernen. Sofern Sie außerdem noch weitere Fragen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren, wir melden uns bei Ihnen und stehen mit Rat, Tat und Antworten zur Verfügung.